危机回应里的长期信誉账
输入已核实事实与用户受影响范围 → 产出止损且不透支信誉的回应
适用场景
- 质量质疑发酵期
- 事实与猜测分开
- 补偿口径测算
PROMPT
产品被曝质量问题,话题正在发酵,公关负责人手上有检测报告和客服记录,今天下班前要交一版对外回应。 【背景】 1. 涉事批次生产 4000 箱,售出 1100 箱,出厂检验记录完整可查。 2. 客服系统内相关反馈累计 11 条,其中 3 条提到异味,均已回访。 3. 第三方检测报告已出,两项指标合格,一项在标准限值内偏高。 【冲突】 1. 视频播放量过十万,评论区已经从产品问题转到「企业是不是在瞒」。 2. 若承诺全额赔付,预算约 80 万元,售后只有 6 人能承接。 3. 若只做技术解释,老用户会觉得在推责任,复购率会掉。 【疑问】 1. 哪些事实现在就能说,哪些要等复检结果,不能提前表态。 2. 补偿做到哪一档既能止损,又不会被下一轮追问逼着加码。 3. 管理漏洞要不要主动写出来,写到什么程度。 【答案】 1. 回应只写已核实事实,每条后面标来源,报告编号和检测机构名称直接写出。 2. 补偿分两档:涉事批次无条件退换并承担运费,其余批次开放免费检测,两档写清适用条件。 3. 主动写出两条管理漏洞:批次留样未按季度复检、异味反馈未升级到质量部门,各写整改完成时间。 4. 全文不出现「个别」「极少数」这类模糊词,受影响数量直接写 1100 箱。
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