邮件写作

浏览器下线通知邮件模板

输入停服日期与三类需处理人群 → 产出四百字内通知邮件

发布于 2026-10-27 16:11:25 浏览 8

适用场景

  • 系统下线通知邮件
  • 三步迁移动作
  • 截止时间与回执
PROMPT
【开场句】
手上有停服日期和三百二十人的收件名单,下周一上午要发全员通知邮件,去年这封邮件被转了三轮还在问书签怎么导。

【需求】
1. 正文写清停服日期为十二月二十二日上午九点,收件人为全员三百二十人。
2. 列出三步动作:导出书签、导出密码、迁移常用标签页,每步给操作入口。
3. 说明账号停用后旧数据保留三十天,逾期不做找回,并附 IT 支持群号。
4. 点名三类要提前处理的人:存客户资料、存合同附件、开了二次验证的同事。
5. 结尾给一个截止时间:十二月十五日前完成迁移并回复确认。

【附加要求】
1. 全文控在四百字内,用通知体,不堆敬语,不出现感叹号。
2. 首段一句话写清事件与影响范围,第二段只写动作,第三段写联系人。
3. 不用严重、务必尽快这类施压措辞,不承诺未确认的补偿。
4. 标题不超二十字,正文不插表格、不挂附件链接。
5. 三类人群各用一句话写清不处理的后果,不展开举例。
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标签 商务邮件内部通知