Excel 处理

80后调研表清洗透视流程

输入两千行调研回收表 → 产出清洗长表、人群子集与透视汇总

发布于 2026-10-27 15:13:32 浏览 8

适用场景

  • 调研数据交付前清洗
  • 城市与多选字段统一
  • 支出结构透视
PROMPT
调研回收两千行,城市名写法有五种,出生年份还存成了文本,周三要出透视结果给市场部。

【角色】
1. 以做了五年数据清洗的运营分析岗身份输出,能写查找引用与数据透视。
2. 不改动原始数据,所有处理都留在副本页里做。
3. 把处理过程写成可复用步骤,同事下次能照着跑一遍。
4. 每步清洗都留痕,删了多少行、为什么删要写清楚。

【输入】
1. 一份 80 后消费调研回收表,约两千行,含提交时间、城市、出生年份、月支出、品类多选。
2. 已知问题:城市名称写法不一、出生年份存成文本、品类多选用逗号混排。
3. 一台装了表格软件的电脑,另有一张品类对照表,用来把多选拆成标准编码。

【步骤】
1. 先复制原始表并命名备份页,删掉空行与重复提交,产出干净的基础表。
2. 用分列与查找替换统一城市名称,按分隔符拆开品类多选,产出可透视的长表。
3. 用年份与条件函数把出生年份转成数值,筛出 1980 到 1989 区间,产出 80 后子集。
4. 插入数据透视表,按城市层级与品类交叉汇总,产出支出结构汇总页。

【期望】
1. 交付一个工作簿,含原始备份、清洗长表、80 后子集与透视汇总四个工作表。
2. 清洗后行数与原始行数的差异逐条说明原因,不允许出现无法解释的缺失。
3. 所有公式保留可追溯引用,源数据改动后透视结果能自动更新。
4. 每个工作表首行冻结,列名控制在十二个字以内。
复制后直接粘贴到模型使用
标签 数据清洗表格处理