停服公告长文精简润色

【开场句】
手上有八百字的停服公告初稿，明天上午十点要在内网发全员，去年同类通知被投诉过三次，这次压到四百字还得说清。

【需求】
1. 把八百字初稿压到四百字以内，停服时间与三步迁移动作一条不能删。
2. 三处含糊表述改成确定说法，比如尽快备份改成十二月十五日前完成导出。
3. 第二段结尾补一句替代浏览器的下载入口位置，写明内网路径。
4. 统一称谓写各位同事，落款保留信息技术部与发布日期两行。
5. 三个时间节点改成同一格式，每条单占一行，日期在前动作在后。

【附加要求】
1. 口吻保持行政通知的克制，不用感叹号，也不用重磅、务必这类施压词。
2. 全文不超四百字，单句不超三十字，段落不超四段。
3. 不新增原文没有的承诺，不删停服时间与导出步骤，改不动的地方保留原话。
4. 只给可直接发布的正文，不输出修改说明、前后对比表与批注。
5. 不确定的信息保留原表述，不自行补时间、联系人与补偿口径。