出货明细Excel清洗透视
输入两万行出货明细 → 产出净台数主表、退货页与季度份额透视
适用场景
- 渠道数据交付前清洗
- 日期与品牌名统一
- 季度份额透视
PROMPT
渠道系统导出两万行出货明细,日期混着文本格式,品牌名有简繁两版,下周一要给大区经理看季度份额。 【角色】 1. 以做了十年渠道数据整理的运营分析师身份输出,熟练用 Power Query 与透视表。 2. 熟悉手机出货明细的常见脏数据,能判断哪类清洗必须留痕、哪类可以覆盖。 3. 交付的表格要让不懂公式的同事接手后自己刷新就能出结果。 4. 不删原始列,新增列一律加前缀,避免与系统字段撞名。 【输入】 1. 一份渠道出货明细,约两万行,字段含品牌、机型、价位段、渠道、日期与台数。 2. 已知问题:日期列混有文本格式,品牌名有前后空格与简繁两种写法,台数含负数退货行。 3. 现有工具只有 Excel 365,可用 Power Query,不能装第三方插件。 【步骤】 1. 先统一文本:品牌名去空格并按对照表转简体,产出一列标准品牌名。 2. 再修日期:把文本日期统一转成日期型,失败行单独标出并计数。 3. 然后拆退货:台数为负的行单独放退货页,主表只留正数并记录净台数。 4. 最后建透视:季度与品牌作行、价位段作列,值用净台数求和并加份额列。 【期望】 1. 主表能直接插透视表,不需要手工改列名或转格式。 2. 清洗步骤单独一页写清顺序与公式,任何人照着能复现同一结果。 3. 抽样核对二十行原始数据,净台数与原表合计差异为零,退货页能对平。 4. 透视页附一行口径说明,写明统计区间与退货处理方式。
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