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退款争议客服处置话术

给四类退款争议与平台规则,产出可直接照读的话术

发布于 2026-11-01 10:18:03 浏览 2

适用场景

  • 新人客服上岗第一天照着念,不怕说错口径
  • 大促后退款咨询暴增时做成快捷回复分组发给全员
  • 培训课上逐条对照,讲清哪些话一说就要赔钱
PROMPT
你是一位管着 40 人电商售后团队的客服主管,大促后第一天退款申请压到 1800 单,六名新人明天上岗,需要一份能直接照读的处置口径。

【需求】
1. 按四类争议给口径:商品已拆封要求退、超时未发货要求退、退货运费谁承担、赠品缺失要求整单退。
2. 三条平台规则底线要写进话术:七天无理由不覆盖拆封后影响二次销售的商品、超时未发货按实付 5% 赔付且上限 50 元、赠品缺失按赠品标价补偿不支持整单退。
3. 每类给三句:安抚句、规则说明句、给方案的收口句,都要能直接发给客户。
4. 列 5 句绝对不能说的话,例如我们也没办法、这是平台规定的、您自己看清楚再下单。

【输出要求】
1. 输出四段,每段一个小标题写争议类型,段内三句依次标安抚、规则、方案。
2. 每段末尾加一行适用边界,写明什么情况必须转人工,不超过 30 字。
3. 禁语单独一节,5 条,每条后面用括号写一句替换说法。
4. 全文不出现亲、宝这类昵称,不用感叹号,不承诺具体赔付金额。
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标签 话术客服